MS OneNote vs Evernote - Comparativa de características

Nos encontramos con la nueva tendencia de tomar nuestras notas digitalmente. Y con ello por su puesto, disponer de aquel programa que nos permita hacerlo de la forma más cómoda, eficiente y a poder ser gratis.


Actualmente la oferta más potente y de forma gratuita, es el servicio que presta el gigante de Redmond y la de su archiconocido competidor con sede en Redwood City. Así que si se pretenden tomar notas tanto para el trabajo, estudios, hogar... o lo que uno desee, lo más seguro es que acabe decantándose por usar uno de estos dos servicios (o quizá los dos).

Ambos parecen similares pero existen muchas características que los diferencia. Y si bien es cierto, que los dos tienen su versión online y correspondiente aplicación instalable, con versiones para Windows, Windows Phone, Mac OS X,  iOS, y Android  (GNU/Linux se queda fuera del interés de ambas empresas), muchos aspectos los hacen diferentes a los dos servicios. Aspectos destacados positivos y negativos que puedes encontrar resumidos a continuación, esperando así poder ayudar a cualquiera que no tenga claro por cual decidirse.


Microsoft OneNote 
http://www.onenote.com/
http://www.onenote.com/






















PROS
  • Interfaz agradable y con aspecto similar al resto de aplicaciones de MS Office.
  • Editor con gran cantidad de opciones algo similar a un editor de texto.
  • Amplía galería de imágenes prediseñadas a buscar por temáticas.
  • Notas dentro libretas independientes, con pestañas que se puede colorear.
  • Dispone de corrector ortográfico en varios idiomas
  • Potente búsqueda no sólo en títulos sino también en cualquier contenido.
  • Crear y editar tablas.
  • Etiquetas simbolizadas con iconos a insertar en cualquier parte de una nota.

       además en la aplicación instalada para pc:
  • Capacidad para capturar imágenes, grabar notas de voz e incluso de vídeo.
  • Exportar las notas, secciones o libretas en otros formatos (PDF, XPS, MHT)
  • Incrustar documentos (por ejemplo de office) dentro de las notas.
  • Permite insertar ecuaciones.
  • Acceso a diccionario de sinónimos y otros recursos lingüísticos.
  • Dibujar en notas y añadir objetos para crear diagramas.
  • Proteger las notas o las libretas mediante contraseña.
  • Vincular otros servicios de almacenamiento o redes sociales.

CONTRAS
  • Tiene muchísimas menos opciones la versión web que la aplicación instalada.
  • Instalado dispositivos móviles es algo intermedio entre versión web e instalada.
  • En cada dispotivo varía el manejo de adjuntos, siendo imposible en versión web.
  • Las etiquetas no están enfocadas a clasificar, sino sólo a complementar.
  • Excepto en la versión instalada de escritorio no se puede buscar por etiquetas.
  • No es posible personalizar los nombres de las etiquetas en la versión online.
  • Desde la interfaz web no es posible crear o gestionar agrupaciones de secciones.


Evernote

https://evernote.com/intl/es/

























PROS
  • Ágil y sencillo para crear rápidamente tus notas.
  • Clasificación intuitiva y eficiente mediante etiquetas personalizadas.
  • Añadir notas por correo electrónico, con posibilidad de autoclasificación.
  • Muy buena capacidad de sincronización de notas de forma rápida.
  • Dispone de plugins/widgets para los principales navegadores y sistemas móviles.
  • Sistema para crear alarmas con recordatorios de notas. 
  • Chat integrado para hablar con colaboradores de trabajo.

      además en la aplicación instalada para pc:
  • Posibilidad de importar directorios o mantener monitorizado su contenido.
  • Corrector ortográfico.
  • Cambiar entre diferentes usuarios logados en la aplicación.
  • Se pueden relacionar las notas con su ubicación en un mapa.
  • Editar contenidos de notas mediante apliaciones externas.
  • Es posible encriptar el contenido de las notas.
  • Insertar anotaciones y símbolos en imágenes capturadas o importadas.
  • Establecer algunos atajos de teclado personalizados.
  • Puede utilizar los contactos de MS Outlook.

CONTRAS
  • Escasas opciones para personalizar el contenido de las notas.
  • La versión online estable, es especialmente austera en opciones.
  • La nueva versión web está aún en beta, aunque es bastante estable y mejorada.
  • Parecido a su competidor, la versión instalada para PC ofrece más herramientas.
  • En la versión online, las tablas no pueden editarse una vez creadas.
  • Las imágnes deben insertarse mediante el mismo proceso de adjuntar archivos.
  • La versión gratuita está limitada al menejo 60MB de datos al mes.
  • No se pueden utilizar las notas sin conexión a Internet en la versión gratuita.
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Opinión
Si lo que se busca es una aplicación que no sólo cree notas, sino también haga funciones avanzadas similares a lo que un editor de texto permitiría, en este caso quizá OneNote sea la mejor opción.
Por el contrario, Evernote da la posibilidad de almacenar la información de una manera similar a una base de datos relacional. Es decir, que permite clasificar un mismo contenido en diversas categorías simultáneamente, gracias a las etiquetas, que gestionan eficazmente la información almacenada.
Ambos rivales quedan mermados en posibilidades, cuando no se emplea la aplicación correspondiente de escritorio, pero adicionalmente Evernote requiere la versión de pago para dar todo su potencial.

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